Komentari treba da bude uočljiv, da sadrži ime osobe koja je komentarisala podatke i da, prema potrebi, može lako da se uklone ili izmene  u fajlovima sa podacima. To nam sve omogućavaju opcije Comments koje se nalaze na tabu Review.

• Ili uradite desni klik, i iz padajućeg menija izaberete opciju Insert Comment

Prečica za kreiranje novog ili ažuriranje postojećeg komentara u Excel-u je kombinacija tastera SHIFT i F2. Prvo pritisnete taster SHIFT potom taster F2

Otvoriće se novi komentar, unesete željeni komentar. Ćelije sa komentarom su uvek označene malim crvenim trouglom u gornjem desnom uglu ćelije, tako da znate gde da tražite komentar.

Na samom vrhu komentara videćete ime korisnika prikazano podebljanim slovima (preuzima se iz podešavanja Excel-a), a ispod je slobodan prostor za pisanje komentara.

Pravougaonik sa komentarom je moguće pomerati, a moguće je promeniti i njegove dimenzije. To ćete uraditi tako što ćete kursorom miša stati na bilo koji krugić koji se nalazi na ivici komentara i kada kursor promeni oblik u ↕ ↔ pritisnete levi taster miša i pomerate ivice kvadrata u željenom smeru.

Kada kursorom miša stanete na ivicu kvadrata komentara, kursor će poprimiti oblik ....pritisnete levi taster miša i poerate komentar u željenom pravcu.

Ako želite da neke komentare posebno označite, tako što ćete im povećati slova, promeniti boju i slično, to ćete uraditi tako što ćete stati bilo gde na ivicu komentara kliknuti desnim tasterom miša, pojaviće vam se padajući meni iz kojeg izaberete Format Comment, i pojaviće se prozor kao na slici.

Pored opcija Edit Comment i Insert New Comment na tabu Review se nalaze i opcije Previous i Next koje se koriste za kretanje kroz komentare. Pritiskom na ovu opciju kretaćete se kroz komentare koji su unešeni u fajl.

Opcija Delete se koristi za brisanje komentara. (postaje funkcionalna kada stanete u ćeliju gde se komentar nalazi).

Najlakši način da pronađete sve komentare u excel fajlu je pomoću prečice CTRL+SHIFT+O

Ukoliko budete hteli da sakrijete ili prikažete komentar u radnom listu to ćete uraditi:

Tako što ćete stati u ćeliju gde se komentar nalazi,  potom ćete kliknuti na opciju Show/Hide Comment. Ona se istovremeno koristi i za skrivanje i za prikazivanje komentara.

Opciju Show/Hide Comments možete naći i ako po selektovanju ćelija u kojima se nalaze komentari uradite desni klik na miši i izaberete opciju Show/Hide Comments

Za prikazivanje svih komentara u radnom listu koristite opciju Show All Comments

Komentar u formuli možete insertovati dodavanjem funkcije N u formulu. Na taj način vrednost formule neće biti narušena a moći ćete da vidite komentar i pojašnjenje za datu formulu.

=formula + N(“text“)

Korisno ako ne želite da narušavate izgled tabele, ali ipak ostavljate pojašnjenje.

Komentari u Excel tabelama mogu da budu veoma korisni, jer omogućavaju da sami sebi napravimo belešku za kasnije, ali i da svojim kolegama i saradnicima objasnimo zašto i kako smo nešto uradili.

Korisno ako ne želite da narušavate izgled tabele, a ipak ostavljate pojašnjenje zar ne?