Kako napraviti padajuće liste u Excel-u?
Kada želimo da imamo ujednačene podatke koristimo Padajuće liste u Excel-u. Umesto da korisnici sami ukucavaju odgovore, ponuđen im je skup podataka iz kojeg treba da izaberu jednu opciju. Padajuće liste su veoma korisne jer skraćuju vreme popunjavanja podataka, a u isto vreme uneti podaci su ujednačeni i lakši za obradu.
Koriste se prilikom popunjavanja obrazaca, anketa, kada želimo da napravimo kviz sa unapred ponuđenim odgovorima ili kada šaljemo tabele velikoj grupi ljudi, pa želimo da podaci budu ujednačeni.
Evo kako možemo napraviti padajuće liste
Selektujemo ćeliju, ili grupu ćelija u kojima želimo da napravimo padajuću listu, onda odaberemo tab Data (Podaci).
Zatim odaberemo tab Data Validation (Validacija podataka) – opciju Data Validation (Validacija podataka).
Kada nam se otvori dijalog prozor Data Validation, odaberemo karticu Settings
U polju Allow izaberemo opciju List (lista).
U polju Source unosemo podatke za koje želimo da budu u padajućoj listi, a to radimo tako što stanemo u polje Source, a potom selektujemo spisak mogućih odgovora (da, ne možda) koji se u našem primeru nalaze u polju B2:B4.
Opcije koje želimo da nam se nađu u padajućoj listi možemo i ručno da unesemo u polje Source, i to tako što opcije koje želimo da nam se nađu u listi otkucamo i odvojimo tačkom i zarezom. NPR. U polju source otkucamo Da;Ne;Možda;
Padajuća lista je napravljena.
Za padajuće liste možemo da unesemo i obaveštenja kao pomoć prilikom popunjavanja polja u kojem se nalazi padajuća lista.
I to tako što kod dijalog prozor Data Validation, odaberemo karticu Input Masage
U kvadratu Input Message (Unos poruke) – unosimo poruku, koja treba da bude jasna i kratka, i da pomogne prilikom izbora podatka iz padajuće liste. Tamo gde nije neophodna možda je bolje ne unositi je.
Title – je naslov poruke (nije obavezan)
Korisnicima neće biti omogućeno da unesu neki drugi odgovor osim onih ponuđenih koje smo definisali. Ali ako ipak pokušaju da to učine, pojaviće im se upozorenje o grešci. Upozorenje o grešci takođe može da se modifikuje. To radite u trećoj kartici Error Alert - (Obaveštenje o grešci)
U kvadrat Error Message unesi se poruka koja vas upozorava o grešci,i daje vam smernicu šta da radite (npr. Izaberite jedan od ponuđenih odgovora).
Title je naslov poruke
Ocije iz polja Style (Stop, Warning i Information) određuju jačinu greške.