MKE - Excel funkcije

Digitalni sat u Excelu – Možete ga napraviti u dva koraka.

Thu, 23 May 2019 20:13:00 +0000

Prvi korak: U bilo koju ćeliju ukucajte funkciju NOW()

Drugi korak: Desni klik na mišu, izaberite Format Cells, potom stanite na Custom, i u prozor Type ukucajte:

d.mmm.yyyy h:mm:ss AM/PM dddd zatim pritisnite dugme ok

Sada pritisnite i držite F9 dugme. Čarolija :)

Napravili ste svoj digitalni sat u dva koraka!

Da bi ga ulepšali trebaće vam malo više vremena. Do sledećeg izazova.

Funkcija ROMAN

Thu, 22 Mar 2018 14:23:00 +0000

Kada imate zadate arapske brojeve koje želite da napišete rimskim brojevima koristićete sledeću formulu: =ROMAN(A2)

Kada želite da ispišete zadati broj npr 2018 a da se ne pozivate na određeno polje koristićete sledeću formulu: = ROMAN(ROW(2018:2018) (umesto broja unosite red u ovom primeru ROW(2018:2018)

Malo je drugačija situacija kada želite rimske brojeve da prevedete na arapske.

Ako imate MS Office 2013 ili mlađi koristićete funkciju ARABIC

a ako imate stariji MS Office od 2013, npr 2010, koristićete sledeću formulu:

Vitičaste zagrade će se pojaviti kada stanetu u ćeliju u kojoj je formula i pritisnete Ctrl+Shift+Enter.

Ako Vam se tekst svideo podelite ga sa prijateljima.

Funkcija IF

Tue, 27 Feb 2018 10:57:00 +0000

Funkcija IF je jedna od najpopularnijih funkcija u programu Excel. Omogućava pravljenje logičkih poređenja između stvarnih i očekivanih vrednosti. Veoma je zgodna prilikom ispitivanja uslova.

Funkcija IF bi se mogla čitati kao:

„ako ćelija ima zadatu vrednost ili ispunjava određen uslov, uradi nešto, u suprotnom uradi nešto drugo“.

Sintaksa Funkcije je: IF=(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

logical_test → uslov koji se ispituje
value_if_true → vrednost koja treba da se vrati ako je uslov koji želite da ispitate tačan
value_if_false → vrednost koja treba da se vrati ako uslov koji želite da ispitate nije tačan

Ako naprimer imate spisak studenata koji su polagali ispit i broj bodova koji su postigli, a pri tome znate da studenti koji imaju više od 50 bodova su položili ispit. Pomoću IF Funkcije možete veoma jednostavno izdvojiti one koji su položili od onih koji nisu.

U primeru iznad, formula glasi: IF(ako je ispunjen uslov da je broj bodova>50 , upiši prošao , u suprotnom upiši nije prošao)

Napomena: tekst obavezno stavljate pod navodne znake

Ugnježdavanje funkcije

Prilkom korišćenja IF Funkcije najčešće se susrećemo sa potrebom dodavanja više od jednog uslova. Unutar svake Excel funkcije možemo da koristimo drugu funkciju. To je takozvano ugnježdavanje.

U primeru iznad, formula glasi: IF(ako u koloni broj bodova nađeš slovo F, upiši „prepisivao“ u suprotnom ispitaj uslov da li je broj bodova>50 , ako jeste upiši prošao , u suprotnom upiši nije prošao)

Zanimljivosti

Excel omogućava da ugnezdite do 64 različite funkcije

IFERROR

Prilikom korišćenja IF funkcije može da se desi da se kao rezultat vrati greška = error.

Elegantan način da tu grešku izbegnete je korišćenje IFERROR Funkcije

=IFERROR(formula,error_result)

Ukoliko Vam se tekst svideo podelite ga sa prijateljima.

Kako da okrenete tekst u Excelu?

Fri, 02 Feb 2018 12:49:00 +0000

Prilkom pripreme izveštaja u Excelu, same tabele mogu delovati preglednije ako tekst zarotirati za određen broj stepeni.

To možete uraditi na sledeći način: selektujte ćelije u kojime želite da zarotirate tekst,→ potom na Tabu Home pronađite sledeću ikonicu:

Otvoriće vam se padajući meni iz kojeg treba da uzaberete željeni smer vašeg teksta (ukoso, vertikalno …) ili smer tj ugao nakrivljenosti teksta sami odredite izborom iz padajućeg menija opcije “Format Cell Alignment”

Ukoliko Vam se tekst svideo podelite ga sa prijateljima

SUMIF Funkcija

Wed, 31 Jan 2018 12:43:00 +0000

Funkcija SUMIF se definiše kao funkcija koja se koristi za sabiranje vrednosti iz opsega koje zadovoljavaju određeni kriterijum.

Na primer, recimo da u koloni koja sadrži brojeve želite da saberete samo vrednosti koje su veće od pet hiljada. Koristit ćete sledeću formulu: =SUMIF(D3:D14,">5000") gde je D3:D14 → opseg brojeva koji želite da sumirate po određenom kriterijumu, a deo formule ">5000" je kriterijum po kojem želite da sumirate.

Ali funkcija SUMIF može i mnogo više od toga.

Funkciju SUMIF koristićete ukoliko želite da sumirate brojeve iz jedne kolone na osnovu kriterijuma iz druge kolone. Na primer, ukoliko želite da zbrojite recimo promet u Januaru.

Koristiti ćete sledeću formulu: =SUMIF(B3:B14,"januar",D3:D14) gde je B3:B14 opseg ćelija za koji zadajete kriterijum, “januar“ je kriterijum a D3:D14 → opseg brojeva koji želite da sumirate po određenom kriterijumu.

Kriterijum može da bude u obliku broja, teksta, referentne ćelije, ili funkcije koja određuju koje će se ćelije dodati.

Napomena: Tekstualni kriterijumi ili kriterijumi koji uključuju logičke ili matematičke simbole moraju biti pod znacima navoda (").

Kao argument kriterijumi možete da koristite džoker znakove – upitnik (?) i zvezdicu (*). Znak pitanja se podudara sa bilo kojim pojedinačnim znakom, a zvezdica sa bilo kojim nizom znakova.

Sledeći primeri opisuje kako iskoristiti upitnik (?) i zvezdicu (*).

U slučaju da želite da izvršite sumiranje tako da kriterijum bude svi gradovi kojima ime počinje sa slovom „N“

Formula bi imala sledeći oblik =SUMIF(C3:C14,"N*",D3:D14), gde je C3:C14 opseg ćelija za koji se zadaje kriterijum, ,"N*" je kriterijum, dok je D3:D14 opseg ćelija koje sumiramo

Kada želite da zbrojite iznose za sve gradove koji imaju tačno određen broj slova → svako slovo ćete zameniti znakom “?“

Ukoliko vam se tekst svideo podelite ga sa prijateljima.

Formula CONCATENATE - spajanje

Fri, 27 Oct 2017 13:49:00 +0000

Pomoću formule CONCATENATE možete da spajate tekst iz više ćelija u jednu ćeliju. Odnosno ova formula omogućava vam da sadržaj iz dve ili više ćelija prenesete zajedno u treću ćeliju.

Ukoliko npr. u jednoj ćeliji imate ispisan datum rođenja a u drugoj ćeliji godinu rođenja, a potrebno vam je da u nekoj trećoj ćeliji imate pun datum, to možete postići pomoću funkcije CONCATENATE.

Elementi koji se spajaju mogu biti podaci koji se nalaze u ćelijama, ali isto tako i kombinacija ćelija, reči, znakova simbola ... stim da sve što želite da dodate a nije vrednost iz ćelije kao npr razmak, reč, znak morate da stavite između navodnika.

Sintaksa formule je: CONCATENATE(text1,text2,...)

Spajanje više ćelija možete da radite i pomoći znaka &

Za sve one koji žele više: Kako adrese ćelija koje spajate da zamenite sadržajem ćelija?

U koloni u kojoj želite da uradite CONCATENATE upišete sledeću formulu

=CONCATENATE(TRANSPOSE(A2:A11)&",")

Gde je A2:A11 opseg ćelija za koje želite da uradite CONCATENATE / spajanje

Potom selektujete deo formule TRANSPOSE(A2:A11)&","

i pritisnete taster F9 kako bi adrese ćelija zamenili sadržajem ćelija.

Potom iz formule izbrišite vitičaste zagrade { i } i pritisnite Enter.

Napomena: formula CONCATENATE (tekst1;tekst2,…) maksimalno može sadržavati do 255 stavki koje treba spojiti u jedan niz sa maksimalno 8.192 karakera.

Za sve one koji žele više: spajanje više ćelija možete da radite i pomoći znaka &

Ako vam se tekst svideo podelite ga sa prijateljima.

Prelamanje teksta u Excel-u

Mon, 25 Sep 2017 11:33:00 +0000

U Excelu možete prelamati tekst tako da bude prikazan u više redova u okviru jedne ćelije. Možete da formatirate ćeliju tako da se tekst prelama automatski ali isto tako možete sami odrediti gde će biti prelom teksta.

Verovatno ste primetili da ukoliko u ćeliju unosite tekst koji je duži od širine ćelije, da će preći preko granice ćelije u sledeće kolone na desno, ako je kolona na desno prazna. Ukoliko kolone na desno sadrže podatke, onda će tekst biti prekinut na granici ćelije.

Postoji nekoliko načina da se ovo reši u Ekcelu. Jedan od načina je da proširite kolonu, ali kada imate puno kolona to i nije najbolje rešenje. Zato Excel nudi opciju automatskog prelamanja teksta, pomoću ikone/tasrtera “Wrap Text”.

Wrap text možete uključiti na nekoliko načina. Najbrži način je da izaberite ćelije koje želite da formatirate idite na tab Home → potom kliknite na ikonicu Wrap text .

Drugi nešto sporiji način, ali koristan ako imate vise stvari koje želite da formatirate je da:

izabrete ćelije koje želite da formatirate → pritisnete desni taster miša → iz padajućeg menija izaberete opciju Format Cells iz padajućeg menija → Otvara se FORMAT CELLS dijalog prozor.→ Izabrati stranicu ALIGNMENT → potom čekirajte WRAP TEXT check box → i na kraju OK dugme.

Rezultat:

Ako želite da ćelija sadrži nekoliko linija teksta, ali da se prelom teksta uradi na tačno određenom mestu onda je potrebno da stanete u ćeliji gde se tekst nalazi na mesto gde želite da se tekst prelomi, pritisnete ALT + ENTER na tastaturi, kako bi tekst prešli u novi red.

Kako da isključite opciju Wrap text? Jednostavno. Selektujte ćelije za koje želite da izaberete I iskoristite jedan od dva gore navedena metoda.

Ako vam se tekst svideo podelite gas a prijateljima.

Selektujte sve ćelije koje sadrže formule pomoću Go To funkcije

Wed, 09 Aug 2017 08:45:00 +0000

Ako u vašem radnom listu postoje ćelije sa različitom vrstom podataka (formule, tekst, brojevi i sl.), a želite da selektujete samo one ćelije koje sadrže formule evo postupka koji će vam to omogućiti.

Da biste brzo izabrali ćelije koje sadrže formule u okviru radnog lista ili selekcije koristite funkciju Go To.

Potrebno je da: Pritisnite CTRL + G da bi se otvorio Go To dialog box, potom pritisnite Special dugme. Pogledajte sliku:

Otvoriće Vam se sledeći Dialog Box. Ptrebno je da čekirate opciju Formulas, potom pritisnite OK, da biste zatvorili Dialog box. Pogledajte sliku:

Napomena:

Ukoliko želite da pronađete ćelije koje sadrže formule samo u određenom delu radnog lista, potrebno je da pre pokretanja Go To funkcije selektujete taj deo radnog lista.

Takođe možete da odredite da vam se selektuju samo ćelije koje sadrže formulu i to određeni tip formule npr formule sa greškom, tada ćete čekirati samo Errors

Jednostavno zar ne.

Ukoliko vam se tekst svideo podelite ga sa prijateljima.

Neutralna nula ispred broja u Excel-u

Fri, 07 Jul 2017 14:35:00 +0000

Rešite problem sa nulom koja se ne prikazuje prilikom upisa JMBG u Excel-u na jednostavan i brz način.

Selektujte kolonu u kojoj imate unešene matične brojeve, potom desnim klikom na taster miša otvorite prozor Format Cells

Izaberite opciju Number → Custom → i u polju Type ukucate trinaest nula.

Problem sa nulom na početku broja je rešen.

Ako vam se svideo tekst podelite ga sa prijateljima.

Svratite ponovo sledećeg petka, kada ćemo objaviti zanimljiv tekst o naprednom filtriranju.

KAKO PRONAĆI SVE SPOJENE ĆELIJE (MERGED CELLS) U EXCEL-U?

Thu, 15 Jun 2017 09:14:00 +0000

Ako ste nekada pokušali da sortirate kolone u vašem random listu, a u tome su vas sprečile spojene ćelije - merged cells, poznatije u krugovima korisnika excel-a kao merdžovane ćelije, onda je ovo pravi tekst za vas.

Pronaći sve merdžovane ćelije u Excelu kada imate veliki broj kolona i redova može da bude iscrpljujući posao.

Evo saveta kako možete da pronađete sve merdžovane ćelije na jednostavna i brz način.

Ctrl + F vam je poznata prečica, tako da ćemo je pozvati u pomoć

– pojaviće se sledeći prozor (Dialog box) – potom pritisnite opciju “Options”

– prozor (Dialog box) će se proširiti, potom izaberite opciju Format

– otvoriće se prozor Find Format, izaberitr tab Alignment, i u delu koji se odnosi na Text control čekiraćete Merge cells, potom ok

Prozor Find Format će se zatvoriti i u prozoru Find and Replace izaberite opciju Find All.

U donjem delu prozora pojaviće vam se lista sa adresama svih Merged Cells.

Ukoliko želite da selektujete sve te ćelije kako bi Vam bile vidljive pritisnite Ctrl + A

Napomena: Wrap tekst u prozoru Find format ćete čekirati u zavisnosti od toga da li je na nivou celog radnog lista uklučen wrap teks ili ne, a to ćete znati tako što ćete videti da li je opcija Wrap Text uključena ili ne.

Ako Vam se svideo tekst podelite ga sa prijateljima.